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Informativa ai sensi degli artt. 13-14 GDPR

Privacy policy

Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026

1. Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è GUBEX S.R.L., con sede legale in Piazzale delle Nazioni Unite 16, 00019 Tivoli (RM), P. IVA 18675111001, iscritta al Registro delle Imprese di Roma, REA RM-1799760.

Per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati puoi scrivere a info@gubex.it.

La società ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), nella persona di Lorenzo Carucci, raggiungibile all'indirizzo gubexsoftware@gmail.com.

2. Quali dati raccogliamo

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici che fanno funzionare questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di indirizzi IP, tipo di browser e sistema operativo, data e ora della richiesta, pagina richiesta ed esito della risposta. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a persone identificate, ma potrebbero permettere di identificare gli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi.

2.2 Dati che ci comunichi tu

Nel modulo di contatto ti chiediamo nome e cognome, indirizzo email e il testo della tua richiesta: sono i dati indispensabili per risponderti. Puoi aggiungere, se vuoi, il nome dell'azienda e un numero di telefono: sono facoltativi e servono solo a inquadrare meglio la richiesta o a richiamarti.

Insieme al messaggio registriamo la data e l'ora dell'invio, l'indirizzo IP da cui è partito e il consenso che hai espresso spuntando la casella. Ci servono a dimostrare, se necessario, che il consenso è stato prestato, e a limitare gli invii automatici.

Lo stesso vale se preferisci scriverci direttamente all'indirizzo email indicato. In entrambi i casi ti chiediamo di non comunicarci dati particolari (salute, convinzioni religiose, opinioni politiche e simili) se non sono strettamente necessari alla tua richiesta.

2.3 Verifica anti-robot

Il modulo è protetto da Cloudflare Turnstile. Quando cominci a compilarlo, il tuo browser si collega a Cloudflare e trasmette i dati tecnici necessari a distinguere una persona da un programma automatico, fra cui l'indirizzo IP. Il controllo non parte all'apertura della pagina: solo se scegli di usare il modulo. Il dettaglio è nella Cookie policy.

2.4 Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza esclusivamente strumenti tecnici necessari al suo funzionamento. Il dettaglio completo è nella Cookie policy.

3. Perché li trattiamo e in base a quale norma

FinalitàBase giuridica
Permettere la consultazione del sito, garantirne la sicurezza e diagnosticare malfunzionamenti Legittimo interesse del titolare a erogare e proteggere il proprio servizio — art. 6.1.f GDPR
Rispondere alle richieste inviate con il modulo di contatto o via email Tuo consenso, prestato spuntando la casella nel modulo — art. 6.1.a GDPR; per le richieste che riguardano un possibile incarico, anche esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta — art. 6.1.b GDPR
Impedire l'uso automatizzato del modulo e l'invio massivo di messaggi indesiderati Legittimo interesse del titolare a mantenere funzionante il canale di contatto — art. 6.1.f GDPR
Memorizzare le tue scelte sui cookie Adempimento di un obbligo di legge e legittimo interesse a dimostrare la scelta effettuata — artt. 6.1.c e 6.1.f GDPR
Adempiere a obblighi contabili, fiscali e di legge, o difendere un diritto in giudizio Obbligo di legge e legittimo interesse — artt. 6.1.c e 6.1.f GDPR

4. Se non ci dai i tuoi dati

I dati di navigazione sono necessari per la fruizione del sito. Compilare il modulo è invece una tua libera scelta: nome, email e testo del messaggio sono contrassegnati come obbligatori perché senza di essi non possiamo risponderti, ma puoi sempre non usarlo. Azienda e telefono restano facoltativi: ometterli non cambia nulla nella risposta che riceverai.

5. A chi possono essere comunicati

I tuoi dati non vengono diffusi né venduti. Possono essere trattati, per nostro conto e sulla base di un accordo ai sensi dell'art. 28 GDPR, dai fornitori che ci danno gli strumenti per lavorare:

Possono inoltre accedervi i nostri collaboratori autorizzati e istruiti al trattamento, nonché autorità pubbliche quando previsto da una norma.

6. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

Hostinger e Aruba operano all'interno dello Spazio economico europeo.

Cloudflare, Inc. ha sede negli Stati Uniti e il trattamento legato alla verifica anti-robot può comportare un trasferimento di dati verso un Paese terzo. Il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR: clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea e, per i trattamenti che vi rientrano, la decisione di adeguatezza relativa al quadro UE-USA per la protezione dei dati.

Se in futuro introdurremo altri servizi che comportano un trasferimento verso Paesi terzi, ne daremo conto in questa informativa.

7. Per quanto tempo li conserviamo

8. I tuoi diritti

In qualunque momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:

Il consenso prestato nel modulo si revoca in qualsiasi momento, semplicemente scrivendoci: la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@gubex.it. Ti risponderemo entro un mese, prorogabile di due mesi in casi di particolare complessità.

9. Reclamo all'autorità

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma (garanteprivacy.it), oppure ricorrere all'autorità giudiziaria.

10. Decisioni automatizzate e minori

Non effettuiamo profilazione né processi decisionali automatizzati ai sensi dell'art. 22 GDPR. Il sito non si rivolge a minori di 14 anni e non ne raccoglie consapevolmente i dati.

11. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questo documento per adeguarlo a novità normative o a cambiamenti del sito. La versione in vigore è sempre quella pubblicata a questo indirizzo, con la data di aggiornamento indicata in alto.

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